1. 業務フロー分析・可視化サービス

現行の業務フローを詳細に分析し、視覚的に可視化します。部門間の連携、情報の流れ、承認プロセス、作業時間などを明確にし、無駄なプロセスや改善点を特定します。業務の属人化を解消し、標準化・マニュアル化の基盤を構築します。

• 現場ヒアリングと業務観察による実態把握
• 業務フロー図・業務一覧表の作成
• ボトルネック・重複作業の洗い出し
• 改善の優先順位付けとアクションプラン提案

2. KPI設計と業績管理体制の構築

企業の成長戦略に基づいた適切なKPI（重要業績評価指標）を設計します。売上・利益だけでなく、業務効率、顧客満足度、従業員生産性など、多角的な指標を設定し、PDCAサイクルが回る業績管理体制を構築します。データに基づいた経営判断を可能にします。

• 経営目標に連動したKPI設計
• 部門別・個人別目標の設定支援
• KPIダッシュボードの設計
• 定期レビュー体制の構築支援

3. 業務プロセス改善計画の策定・実行支援

分析結果に基づき、効率的な業務プロセスを設計します。リソースの無駄を省き、作業時間を削減し、全体の生産性向上を図ります。改善計画の策定だけでなく、実行段階でのサポートも提供し、確実な成果創出を支援します。

• To-Be業務プロセスの設計
• 業務改善ロードマップの作成
• 改善施策の優先順位付け
• 実行支援と効果測定

4. 組織構造分析と役割最適化

組織の構造や職務の分担を分析し、役割の明確化と効率化を支援します。組織図の整備、職務分掌の明確化、権限委譲の設計など、組織のパフォーマンスを最大化する体制を構築します。成長段階に応じた組織設計も支援します。

• 現行組織構造の分析と課題抽出
• 最適な組織体制の設計
• 職務分掌・権限規程の整備
• 人員配置の最適化提案

5. コスト削減のための業務分析

業務プロセスを詳細に見直し、コスト削減のための戦略的提案を行います。人件費、外注費、システムコスト、間接コストなど、あらゆる角度からコスト構造を分析し、品質を維持しながら削減できる領域を特定します。

• コスト構造の可視化と分析
• 無駄なコストの特定
• 費用対効果の高い削減策の提案
• 削減効果のシミュレーション

6. データ分析と意思決定支援

蓄積されたデータを経営判断に活用できる形に整理・分析します。売上分析、顧客分析、在庫分析など、ビジネスの意思決定を支えるデータ活用の仕組みを構築し、事業の成長を加速させます。BIツール導入支援も行います。

• データ収集・整理体制の構築
• 経営ダッシュボードの設計
• 売上・顧客・在庫などの多角的分析
• データドリブン経営の実現支援

7. リスクマネジメント体制の構築

業務やプロジェクトにおけるリスクを体系的に分析し、リスク軽減策を提案します。コンプライアンス、情報セキュリティ、事業継続計画(BCP)など、企業を守るためのリスク管理体制を整備します。

• 業務リスクの洗い出しと評価
• リスク対応策の策定
• 内部統制の整備支援
• BCP(事業継続計画)の策定支援

8. 業務プロセスに沿ったシステム導入支援

業務の効率化を実現するためのシステム選定と導入支援を行います。最適化された業務プロセスに基づいてシステム要件を定義し、ベンダー選定、要件定義、導入プロジェクト管理まで一貫してサポート。システム導入後の定着化支援も提供します。

• 業務要件に基づいたシステム選定
• 要件定義書の作成支援
• ベンダー選定とプロジェクト管理
• 導入後の運用定着化支援

Q. 業務分析にはどのくらいの期間がかかりますか?

企業規模や業務の複雑さによりますが、基本的な業務フロー分析は2〜4週間、詳細な改善計画策定まで含めると1〜3ヶ月程度です。初回ヒアリング時に、御社の状況に応じた具体的なスケジュールをご提案します。

Q. 費用はどのくらいかかりますか?

プロジェクトの規模や内容により異なります。初回相談は無料ですので、まずはお気軽にご相談ください。御社の課題をお伺いした上で、最適なプランと明確なお見積もりをご提示します。多くの場合、投資は数ヶ月で回収できる成果を生み出しています。

Q. システム導入は必須ですか?

いいえ、システム導入は必須ではありません。まずは業務プロセスの改善を行い、その上で必要に応じてシステム導入を検討します。無理なシステム投資を勧めることはありません。御社の状況に応じて、最もコストパフォーマンスの高い改善策をご提案します。

Q. 現場の社員に負担はかかりませんか?

ヒアリングや業務観察にご協力いただく必要はありますが、できる限り現場の負担を減らす進め方を心がけています。通常業務に支障が出ないよう配慮しながら、効率的に情報収集を行います。多くの場合、プロジェクト後は業務が楽になったと喜ばれています。

Q. 小規模企業でも依頼できますか?

はい、従業員10名程度の小規模企業から100名超の企業まで、幅広くご支援しています。企業規模に応じた最適なアプローチで、確実な成果を生み出します。小規模だからこそ、スピーディーに改善を実現できるケースも多くあります。

Q. 他のコンサルティング会社との違いは?

多くのコンサルティング会社は分析や提案で終わりますが、Gronは実行支援まで伴走します。また、システム会社では対応できない経営戦略・マネジメントの視点を持ちながら、現場レベルの実務にも精通しているため、実現可能で成果の出る改善を実現します。