株式会社Gron|業務改善チェックシート

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業務DXチェックシート

業務DXチェックシート(アナログ作業・業務)

No質問内容YESNO
1勤怠管理は紙や手書きで行っている
2給与計算はExcelや手作業で行っている
3営業日報は紙で提出している
4在庫管理はホワイトボードや紙ベース
5物品購入申請は紙で行っている
6旅費精算は紙の申請書を使っている
7顧客管理を紙やExcelで行っている
8作業報告はメールや口頭で済ませている
9納品書は手書きまたはExcelで作成
10請求書作成が毎月手間になっている
11見積書をExcelで1件ずつ手作業
12契約書は紙で印刷・郵送している
13紙のファイルが社内にたくさんある
14FAXを日常的に使っている
15社内連絡は主に電話または手紙
16業務マニュアルは紙のままで保管
17業務日報がスタッフに依存している
18タイムカードを物理的に打刻している
19売上集計はエクセルで1つずつ入力
20日々の数字を紙に記録している
21出退勤を目視で管理している
22現場の進捗状況はホワイトボード
23紙やメールでの承認業務が多い
24経費精算を月末にまとめて入力
25社内報告に紙やExcelが使われている
26業務改善の取り組みが進んでいない
27データのバックアップが手動のみ

YESの合計数: 0

チェックリストの評価結果から見える業務改善のヒント

以下の評価をもとに、あなたの会社の業務効率化・DX化の進捗度を確認してみましょう。

  • ✅ Yesが5個未満の場合:
    概ね業務効率ができつつあります。安定した運用ができている状態です。さらに改善を目指しましょう⭕️
  • 📈 Yesが10個未満の場合:
    業務の改善+DX化で大幅に業務が向上します!プロセスの見直しやツールの導入に取り組むチャンスです⤴️
  • 💪 Yesが20個以上の場合:
    少しの改善で業務改善の効果を感じられる環境です。すでに良い土台があるので、ピンポイントでの強化が鍵です!

チェック数に応じて、自社の課題や伸びしろが見えてきます。現状を正しく把握し、次の一手を見つけましょう。

業務チェックシート

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