グループウェア選定
完全ガイド
比較検討チェックシート付き
2025年最新版｜株式会社Gron
📋 本資料の内容
1️⃣
グループウェア選定の基礎知識
導入目的の明確化、失敗しないための5つのポイント
2️⃣
主要4製品の徹底比較
Garoon、desknet’s NEO、Microsoft 365、Google Workspace
3️⃣
実践的な検討チェックシート
80項目の詳細チェックリスト、スコアリング方式
4️⃣
導入スケジュール例
企業規模別の導入期間とタイムライン
この資料の使い方
- ✓ チェックシートを印刷して、複数製品を比較検討
- ✓ 社内の関係者で評価を共有し、客観的に選定
- ✓ スコアリングで定量的に比較可能
- ✓ 導入後の振り返りにも活用できます
© 2025 株式会社Gron – グループウェア導入支援のプロフェッショナル
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グループウェア選定の5大ポイント
1 業務フローとの適合性
自社の業務プロセスに必要な機能が揃っているか確認
チェック項目例：
- □ 承認フローの階層数は要件を満たすか
- □ 文書管理の権限設定は十分か
- □ スケジュール共有の粒度は適切か
- □ タスク管理機能は使いやすいか
2 セキュリティ対策
情報漏洩リスクを最小化するセキュリティ機能
必須セキュリティ機能：
- □ データ暗号化（通信・保存）
- □ 二要素認証（2FA）
- □ IPアドレス制限
- □ アクセスログ管理
- □ 権限の細分化設定
3 トータルコスト
3〜5年の総保有コスト（TCO）で比較
コスト計算に含めるべき項目：
- □ 初期費用（ライセンス、導入支援）
- □ 月額費用（ユーザー数 × 単価）
- □ カスタマイズ費用
- □ トレーニング費用
- □ 保守・サポート費用
4 システム連携性
既存システムとスムーズに連携できるか
連携確認が必要なシステム：
- □ 会計ソフト（freee、勘定奉行等）
- □ 勤怠管理システム
- □ CRM/SFA
- □ チャットツール（Slack、Teams等）
- □ ビデオ会議ツール
5 使いやすさと定着支援
社員が使いこなせなければ意味がない
定着化のためのチェック：
- □ 直感的なUI/UX設計
- □ マニュアル・動画の充実度
- □ トレーニングプログラム
- □ ヘルプデスクの対応時間
- □ 日本語サポートの品質
主要4製品の機能比較マトリクス
| 比較項目 | Garoon | desknet’s NEO | Microsoft 365 | Google Workspace |
|---|---|---|---|---|
| 基本機能 | ||||
| スケジュール管理 | ◎ | ◎ | ◎ | ◎ |
| ワークフロー | ◎ | ◎ | ○ | △ |
| 文書管理 | ◎ | ◎ | ◎ | ◎ |
| 掲示板 | ◎ | ◎ | ○ | ○ |
| チャット | ○ | ○ | ◎ | ◎ |
| ビデオ会議 | △ | △ | ◎ | ◎ |
| セキュリティ | ||||
| データ暗号化 | ◎ | ◎ | ◎ | ◎ |
| 二要素認証 | ◎ | ◎ | ◎ | ◎ |
| IPアドレス制限 | ◎ | ○ | ◎ | ◎ |
| アクセスログ | ◎ | ◎ | ◎ | ◎ |
| コスト | ||||
| 月額費用（目安） | ¥845〜 | ¥400〜 | ¥750〜 | ¥680〜 |
| 初期費用 | 高 | 低 | なし | なし |
| 対応規模・サポート | ||||
| 推奨企業規模 | 1,000名〜 | 50〜500名 | 全規模 | 全規模 |
| 日本語サポート | ◎ | ◎ | ○ | ○ |
| カスタマイズ性 | ◎ | ◎ | ○ | ○ |
評価凡例
◎ = 非常に優れている
○ = 標準的
△ = やや弱い
− = 非対応
詳細検討チェックシート（1/3）
使い方：各項目を5段階（5:非常に良い、4:良い、3:普通、2:やや不満、1:不満）で評価し、合計点で比較してください。
| No. | 評価項目 | 製品A | 製品B | 製品C |
|---|---|---|---|---|
| 業務機能（25項目） | ||||
| 1 | スケジュール登録・編集が簡単 | |||
| 2 | 複数メンバーのスケジュールを一覧表示できる | |||
| 3 | 会議室・設備予約が便利 | |||
| 4 | ワークフロー申請が直感的 | |||
| 5 | 承認ルートの柔軟な設定が可能 | |||
| 6 | 承認状況の可視化ができる | |||
| 7 | 文書のフォルダ管理が整理しやすい | |||
| 8 | 文書の検索機能が充実している | |||
| 9 | バージョン管理機能がある | |||
| 10 | 複数人での同時編集が可能 | |||
| 11 | タスク管理が使いやすい | |||
| 12 | タスクの進捗を可視化できる | |||
| 13 | 掲示板での情報共有が便利 | |||
| 14 | チャット機能が使いやすい | |||
| 15 | ビデオ会議の品質が良い | |||
| 16 | プロジェクト管理機能が充実 | |||
| 17 | 顧客管理（CRM）機能がある | |||
| 18 | アンケート機能が便利 | |||
| 19 | ダッシュボード機能が見やすい | |||
| 20 | 通知機能が適切 | |||
| 21 | 全文検索が高速・正確 | |||
| 22 | レポート・集計機能が充実 | |||
| 23 | 外部ゲスト招待機能がある | |||
| 24 | 多言語対応している | Chatwork・LINEでのお問い合わせも可能です。 
 
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