全体像の把握

組織全体の業務がどのような流れで行われ、業務同士のつながりはどのようになっているのかを可視化すれば、企業全体でマクロ的に自社を理解できます。経営者は現状の問題点を見つけ出し、改善策や今後の経営戦略に活かすことができます。

業務改善の促進

業務可視化によって明確になった問題点を優先的に改善することで、業務上のボトルネックを解消し、非効率な手順を削減できます。データに基づいた具体的な改善策を立案しやすくなります。

属人化の解消

業務可視化によって、業務プロセスが標準化され、新人・ベテランにかかわらず全ての従業員が同じ手順で業務を実施できるようになります。これにより、作業品質が一定に保たれ、ヒューマンエラーの発生率が低下します。

コスト削減

業務の可視化は、組織全体のコスト削減にも大きく寄与します。無駄の削減とプロセスの効率化は、よりスピーディーに業務を処理できる体制づくりにつながり、人件費の削減を実現できます。

自動化の実現

業務可視化によって自動化できるプロセスを洗い出せれば、これまで手作業で処理していた業務を自動化し、業務のスピードと精度を向上させることも可能です。RPA導入の第一歩としても有効です。

従業員の意識向上

従業員は、自分の担当業務が全体のどの部分で事業にどういった影響を与えているのか、何を果たさなければならないのかを理解でき、仕事へのモチベーションにつながります。

受注から出荷までのリードタイム50%短縮

複雑化していた受注プロセスを可視化し、7つのプロセスを3つに統合。承認フローも簡素化し、リードタイムを大幅に短縮しました。

成果：リードタイム50%短縮 / 在庫コスト30%削減 / 顧客満足度向上

プロジェクト管理プロセスの可視化で納期遵守率95%達成

プロジェクト管理の業務フローを可視化し、リスク管理プロセスを標準化。進捗管理ツールも導入し、納期遅延を劇的に改善しました。

成果：納期遵守率95%達成 / プロジェクト利益率20%向上 / 残業時間40%削減

経理業務の可視化とRPA導入で月次決算を5日短縮

属人化していた経理業務を可視化し、定型作業をRPAで自動化。月次決算が大幅にスピードアップし、経営判断も早くなりました。

成果：月次決算5日短縮 / 経理担当者の残業80%削減 / データ精度向上

実務レベルの詳細な可視化

形だけの業務フロー図ではなく、実際に読んだ人がそのまま実務ができるレベルまで詳細に記述します。現場で本当に使える可視化を実現します。

経営戦略と実務の両立

システム会社が不得意とする経営戦略・マネジメントの視点と、現場レベルの実務知識の両方を持っています。経営に貢献する業務改善を実現します。

BPMN国際標準に準拠

国際標準規格BPMNに準拠した業務フロー図を作成するため、将来のシステム化や外部との連携にもスムーズに対応できます。

実行支援まで伴走

提案書を渡して終わりではなく、改善の実行、システム導入、運用定着まで一貫してサポート。確実に成果が出るまで伴走します。

中小企業への深い理解

中小企業特有のリソース制約を理解し、限られた予算と人員の中で最大の成果を生み出す提案を行います。大企業向けの理論だけでは通用しません。

継続的改善の文化醸成

一度改善して終わりではなく、PDCAサイクルを回し続ける仕組みと文化を構築します。従業員が自主的に改善提案できる組織を目指します。