IPO準備の課題解決｜経費不正・未払残業の改善事例 – 株式会社Gron

IPO準備の現場課題と改善事例｜変革を、上場の力に – 株式会社Gron

IPO FIELD CHALLENGES — GRON

現場の課題が、
上場を止める。

IPO準備の失敗は、書類の不備では起きません。従業員の反発、経費の不正、労務の実態乖離——見えにくい現場の歪みこそが、上場審査で致命傷となります。Gronは、その根本から変革します。

78%

内部統制課題で
躓く企業の割合

TOP3

監査法人の
指摘事項

50%+

3項目以上該当で
上場延期リスク

2年

未払残業の
遡及期間

CRITICAL ISSUES

IPO審査を止める、
8つの現場課題。

どれも「うちも当てはまるかも」と感じるはずです。だからこそ、早期発見と変革が不可欠です。

従業員の反発と抵抗

「今まで通りでいい」という声が組織変革の最大の障壁になります。ベテラン社員の反発が、制度整備そのものを止めます。

急な規則変更への不満が組織全体に波及
新ルールを無視するベテラン社員の存在
「上場する意味がわからない」という根本的不信

離職率15%上昇・業務効率30%低下の事例あり

不正な出張費・交際費申請

カラ出張、経路詐称、私的飲食の経費計上——長年の慣行として根付いた不正は、監査で一気に表面化します。

定期券区間の二重請求・実態のない接待費
個人の飲食代を交際費として申請
実在しない接待の領収書・合コン費用の会議費計上

発覚時：延滞税・重加算税・上場審査で致命的

収入印紙・金券類の管理不備

換金可能な資産という意識の欠如が、内部統制の重大な欠陥として監査法人から指摘されます。

収入印紙の在庫管理台帳が存在しない
レターパック・切手の購入・使用記録なし
誰でも引き出せる保管状態、私的流用の発覚も

資産保全の欠如・監査法人から重大指摘

購買申請フローの形骸化

承認フローが存在しても機能していなければ、それは内部統制の欠陥です。職務分掌の不備として見なされます。

高額購入でも事前承認なし
承認者が内容を確認せず押印
見積書と実際の支払金額の乖離

職務分掌の不備・チェック機能の不全

未払い残業費の問題

サービス残業の常態化は、労働基準監督署の調査を招くだけでなく、過去2年分の遡及支払い義務が生じます。

勤怠記録と実態の乖離が常態化
「みなし残業」の違法運用
休日出勤の未記録・未払い

労基署調査・過去2年分の遡及支払い義務

就業規則の実態乖離

20年前の規則が現場の実態と完全に乖離している状態は、内部通報やSNS炎上で上場延期を招きます。

法改正に一切対応していない古い規則
従業員が規則の存在自体を知らない
現場の運用と規則の完全乖離

内部通報による上場延期・SNS炎上リスク

財務報告の信頼性欠如

月次決算の精度不足や勘定科目の誤分類は、監査法人による修正仕訳の多発につながり、審査を大幅に遅延させます。

決算が四半期ごとにしか締まらない体制
勘定科目の分類が担当者依存
予実管理の仕組みが存在しない

監査法人の修正仕訳多発・審査の長期化

情報セキュリティ・情報管理の不備

個人情報・機密情報の管理体制の欠如は、上場企業としての信頼性に直結します。情報漏洩は上場後の致命傷になります。

顧客データの管理ルールが属人的
アクセス権限の管理台帳がない
退職者のアカウントが削除されていない

個人情報保護法違反・上場後の信頼失墜

REAL CASE

放置が招いた、上場延期の現実。

COMPANY

製造業 / 従業員150名 / 創業25年

ISSUE

未払い残業：過去2年分で2,800万円。交際費の私的流用580万円。従業員がSNSで労働環境を告発。

IMPACT

上場申請を1年延期。20億円の資金調達機会を喪失。優秀な社員10名が退職。企業価値評価が30%減。再準備費用3,000万円が追加発生。

INSIGHT

問題は突然起きたのではありません。何年もかけて積み重なった「見て見ぬふり」が、審査の前に一気に露呈しました。

HOW WE REINVENT

課題ごとに、
根本から変革する。

表面的な対処ではなく、再発しない組織の仕組みを設計します。従業員の納得を得ながら、確実に問題を解決します。

従業員変革の設計

「なぜIPOするのか」を全社で共有することが変革の出発点です。トップダウンではなく、対話を通じた変革を実現します。

全社・部門別説明会でビジョンを共有
小グループ対話セッションで不満を可視化
段階的導入で変化への抵抗を軽減
改善提案制度で現場の声を反映

経費不正の根絶

ルールの明文化だけでなく、不正が生まれない構造を設計します。ICカードと経費精算システムが不正の余地を消します。

経費精算システム導入（自動チェック機能）
ICカード・法人カードで履歴を可視化
出張・交際費の事前申請必須化
ダブルチェック体制と処分基準の明文化

金券類の厳格管理

「金券である」という意識改革から始め、管理台帳・施錠管理・月次棚卸を徹底します。

収入印紙管理台帳の作成と月次棚卸
レターパック・切手の在庫管理システム化
使用時の申請・承認フロー確立
保管場所の施錠管理と定期内部監査

購買プロセスの再構築

金額別の承認フローを設計し、承認者が「内容を見る」組織文化を作ります。

金額別の承認フロー設定と購買管理システム導入
一定額以上は3社見積もり必須化
予算との照合を自動化
契約書レビュー体制の整備

労働時間管理の適正化

勤怠管理システムと入退館記録の突合で「見えない残業」をゼロにします。未払いの一括精算スキームも設計します。

勤怠管理システムで打刻を義務化
入退館記録との突合チェック
月45時間超の残業は事前承認制
未払い残業の一括精算スキーム設計

就業規則の全面再設計

法令への完全準拠と現場実態の反映を両立。従業員説明会で内容を周知し、年次での見直しを制度化します。

最新の労働法令に完全準拠した全面改定
現場ヒアリングで実態を反映
従業員説明会で内容を徹底周知
年1回の見直しルール化

REINVENTED WITH GRON

B社、12ヶ月の
変革の記録。

製造業 / 従業員120名 / Gron支援期間：12ヶ月

BEFORE — 変革前の状態

「見て見ぬふり」が
積み重なった組織

月平均30件の経費不正申請が常態化
収入印紙の棚卸差異：年間18万円
未払い残業：推定1,200万円
従業員満足度：38%（社内アンケート）
退職率：年間22%（業界平均の2倍）

AFTER — 変革後の成果

データが語る、
再創造された組織

経費不正：ゼロ件を12ヶ月継続
収入印紙管理：棚卸差異ゼロ達成
残業時間：適正化により平均25%削減
従業員満足度：92%に向上
退職率：7%に改善（業界平均以下）

OUTCOME

監査法人からの指摘事項ゼロ。証券取引所の審査もスムーズに通過し、予定通り18ヶ月後に上場承認を達成。

HOW WE WORK

6つのステップで、
確実に変革する。

Gronのプロセスは、診断から始まり上場後まで続きます。「やりっぱなし」は存在しません。

現状診断

300項目以上を徹底チェックする全社的な業務監査を実施。見えていなかった課題を一気に可視化し、優先順位を明確にします。

改善計画策定

優先順位をつけた実行可能なロードマップを作成します。「できる計画」ではなく「上場審査を通過できる計画」を描きます。

従業員への説明と対話

全社・部門別の説明会で変革の必要性を共有します。一方的な通達ではなく、現場の声を受け止める双方向のプロセスで進めます。

規程整備・システム実行支援

規程の整備、ITシステムの導入、運用定着まで伴走します。アドバイスで終わらず、実務まで一緒に取り組むのがGronの流儀です。

モニタリングと軌道修正

月次で改善状況を確認し、必要に応じて軌道修正します。一度整備したら終わりではなく、定着するまで徹底的にフォローします。

上場審査対応

監査法人・証券会社との調整から申請書類の作成まで完全サポート。上場後の成長まで見据えた体制を最初から構築します。

SELF ASSESSMENT

今すぐ確認。
貴社のIPO準備チェックリスト。

1つでも該当すれば、今すぐ着手が必要です。3つ以上で、上場延期リスクが50%を超えます。

経費・購買管理

出張費の事前申請制度がない
交際費の相手先確認をしていない
経費精算が手書き・Excelで管理
高額購入でも事後承認が多い
クレジットカード明細との突合がない

金券・資産管理

収入印紙の在庫数を把握していない
レターパックを金券として管理していない
切手の使用記録がない
金券類の棚卸をしたことがない
保管場所が施錠されていない

労務管理

タイムカードが手書きまたは自己申告
サービス残業が常態化している
残業時間の上限管理がない
休日出勤が記録されていない
有給取得率が50%未満

規程・制度

就業規則が5年以上更新されていない
職務権限規程が存在しない
業務フローが文書化されていない
内部通報制度がない
従業員が規則の内容を知らない

3つ以上該当する
企業は、要注意。

IPO審査で重大な指摘を受ける可能性が高く、上場延期または断念のリスクが50%以上あります。問題が複雑化する前に、Gronへご相談ください。

課題を直視し、
変革を始める。今日から。

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