IPO準備の課題解決|経費不正・未払残業の改善事例 – 株式会社Gron

IPO準備の現場課題と改善事例|不正防止と従業員納得の両立 – 株式会社Gron

IPO準備で必ず直面する現場の課題

従業員の反発・不正・未払い残業…放置すると上場審査で致命的に

株式会社Gronが解決した実例を公開

IPO準備を進める企業の78%が内部統制の課題で躓き上場を延期または断念しています。
特に「従業員の反発」「経理処理の不正」「就業規則と実態の乖離」は、
監査法人からの指摘事項TOP3であり、早期対策が必須です。

IPO準備で頻発する7つの重大課題

01. 従業員の反発と抵抗

「今まで通りでいいのに…」の声

  • 急な規則変更への不満が爆発
  • 「面倒くさい」と新ルール無視
  • ベテラン社員が退職を示唆
  • 「上場する意味がわからない」

影響度

離職率15%上昇、業務効率30%低下の事例も

02. 不正な出張費申請

カラ出張・経路詐称が常態化

  • 定期券区間を二重請求
  • 実際より高額なルートで申請
  • 出張していないのに旅費請求
  • 新幹線使用と偽って在来線利用

発覚時のリスク

税務調査で延滞税・重加算税、上場審査で致命的

03. 交際費の不適切な処理

私的飲食を経費計上

  • 個人の飲食代を交際費として申請
  • 実在しない接待の領収書
  • 合コン費用を会議費で計上
  • 取引先名を偽って申請

法的リスク

業務上横領罪、懲戒解雇事由に該当

04. 収入印紙の管理不備

金券扱いなのに管理が杜撰

  • 在庫管理台帳が存在しない
  • 誰でも引き出せる状態
  • 使用記録を取っていない
  • 私的流用が発覚するケースも

内部統制上の問題

資産保全の欠如、監査法人から重大な指摘

05. 金券類の管理漏れ

レターパック・切手の紛失多発

  • レターパックを金券と認識していない
  • 切手の在庫数が不明
  • 購入と使用の記録なし
  • 換金可能な金券という意識の欠如

会計上の問題

資産計上漏れ、棚卸資産管理の不備

06. 購買申請の不備

承認フローが形骸化

  • 高額購入なのに事前承認なし
  • 私物を会社の備品として購入
  • 見積書と実際の金額が異なる
  • 承認者が内容を確認せず押印

統制上の欠陥

職務分掌の不備、チェック機能の不全

07. 未払い残業費の問題

就業規則と実態が完全乖離

  • サービス残業が常態化
  • 勤怠記録と実態が違う
  • 「みなし残業」の違法運用
  • 休日出勤の未記録

最大のリスク

労働基準監督署の調査、過去2年分の遡及支払い義務

08. 就業規則の実態乖離

規則はあるが誰も守っていない

  • 20年前の規則をそのまま放置
  • 現場の運用と完全に乖離
  • 法改正に一切対応していない
  • 従業員が規則を知らない

労務リスク

内部通報での上場延期、SNS炎上のリスク

放置すると起こる悲劇

実例:上場延期となったA社の事例

製造業 / 従業員150名 / 創業25年

発覚した問題

  • 未払い残業:過去2年分で2,800万円
  • 経費不正:交際費の私的流用580万円
  • 内部通報:従業員がSNSで労働環境を告発
  • 結果:上場申請を1年延期、役員報酬カット

失ったもの

  • 資金調達機会:約20億円の調達チャンス喪失
  • 人材流出:優秀な社員10名が退職
  • 企業価値:事業計画の見直しで評価30%減
  • 追加コスト:再準備費用3,000万円

株式会社Gronの実践的改善策

従業員の納得を得ながら、確実に問題を解決する方法

従業員の反発対策

  • 「なぜIPOするのか」全社説明会を実施
  • 小グループでの対話セッション
  • 段階的な導入で変化への抵抗を軽減
  • 改善提案制度で現場の声を反映
  • 早期適応者を社内で表彰

経費不正の根絶

  • 経費精算システムの導入(自動チェック機能)
  • ICカード・法人カードで履歴を可視化
  • 事前申請必須化(出張・交際費)
  • ダブルチェック体制の構築
  • 違反時の処分基準を明文化

金券類の厳格管理

  • 収入印紙管理台帳の作成と月次棚卸
  • レターパック・切手の在庫管理システム
  • 使用時の申請・承認フロー確立
  • 保管場所の施錠管理
  • 定期的な内部監査の実施

購買プロセスの改革

  • 金額別の承認フロー設定
  • 3社見積もり必須化(一定額以上)
  • 購買管理システムの導入
  • 予算との照合を自動化
  • 契約書レビュー体制の整備

労働時間管理の適正化

  • 勤怠管理システムで打刻を義務化
  • 入退館記録との突合チェック
  • 月45時間超の残業は事前承認制
  • 未払い残業の一括精算(分割払い制度)
  • 36協定の遵守徹底

就業規則の全面改定

  • 最新の労働法令に完全準拠
  • 現場ヒアリングで実態を反映
  • 従業員説明会で内容を周知
  • 意見聴取手続きの適切な実施
  • 年1回の見直しルール化

改善後の劇的な変化

92%
従業員満足度
0件
経費不正件数
100%
コンプライアンス遵守率

成功事例:B社の改善プロジェクト

製造業 / 従業員120名 / 株式会社Gron支援期間:12ヶ月

改善前の状態

  • 月平均30件の経費不正申請
  • 収入印紙の棚卸差異:年間18万円
  • 未払い残業:推定1,200万円
  • 従業員の不満:社内アンケート満足度38%
  • 退職率:年間22%(業界平均の2倍)

改善後の成果

  • 経費不正:ゼロ件を12ヶ月継続
  • 収入印紙管理:差異ゼロ達成
  • 残業時間:適正化により平均25%削減
  • 従業員満足度:92%に向上
  • 退職率:7%に改善(業界平均以下)

結果:予定通り18ヶ月後に上場承認

監査法人からの指摘事項もゼロ。証券取引所の審査もスムーズに通過し、計画通りに株式上場を達成しました。

なぜ株式会社Gronのサポートは成功するのか

現場を知る実務家集団

理想論ではなく、現場で実行可能な改善策を提案します

従業員の納得を重視

トップダウンではなく、対話を通じた変革を実現します

段階的な改善アプローチ

小さな成功体験を積み重ね、組織全体を変えていきます

再発防止まで徹底

表面的な対処ではなく、根本原因を解決します

専門家ネットワーク

弁護士・会計士・社労士と連携した総合支援

スピード対応

IPOスケジュールを守るための迅速な問題解決

IPO準備チェックリスト

以下の項目に1つでも該当する場合、早急な改善が必要です

経費・購買関連

  • 出張費の事前申請制度がない
  • 交際費の相手先確認をしていない
  • 経費精算が手書き・Excelで管理
  • 高額購入でも事後承認が多い
  • クレジットカード明細との突合なし

金券・資産管理

  • 収入印紙の在庫数を把握していない
  • レターパックを金券として管理していない
  • 切手の使用記録がない
  • 金券類の棚卸をしたことがない
  • 保管場所が施錠されていない

労務管理

  • タイムカードが手書きまたは自己申告
  • サービス残業が常態化している
  • 残業時間の上限管理がない
  • 休日出勤が記録されていない
  • 有給取得率が50%未満

規程・制度

  • 就業規則が5年以上更新されていない
  • 職務権限規程が存在しない
  • 業務フローが文書化されていない
  • 内部通報制度がない
  • 従業員が規則の内容を知らない

3つ以上該当する企業は要注意!

IPO審査で重大な指摘を受ける可能性が高く、
上場延期または断念のリスクが50%以上あります。
早期の専門家への相談を強くお勧めします。

株式会社GronのIPO準備サポートの流れ

STEP 1

現状診断

全社的な業務監査を実施し、300項目以上を徹底チェック

STEP 2

改善計画策定

優先順位をつけた実行可能なロードマップを作成

STEP 3

従業員説明

全社・部門別の説明会で変革の必要性を共有

STEP 4

実行支援

規程整備・システム導入・運用定着までサポート

STEP 5

モニタリング

月次で改善状況を確認し、必要に応じて軌道修正

STEP 6

上場審査対応

監査法人・証券会社との調整をサポート

よくある質問

改善にどのくらいの期間がかかりますか?

A. 企業規模や課題の深刻度により異なりますが、平均して12〜18ヶ月です。緊急度の高い項目から段階的に改善していくため、3ヶ月目から目に見える成果が出始めます。

従業員の反発が心配です。どう対処しますか?

A. まず「なぜ変える必要があるのか」を丁寧に説明し、理解を得ることから始めます。小グループでの対話セッションや改善提案制度を通じて、従業員を「巻き込む」アプローチで抵抗感を最小化します。

未払い残業費の精算で資金繰りが心配です

A. 分割払い制度の設計や、退職者への優先支払いなど、企業の財務状況に合わせた支払いスキームを提案します。また、今後の残業削減により相殺できる見込みも算出します。

他のコンサルとの違いは何ですか?

A. 理想論を押し付けるのではなく、「現場で実行可能か」を最重視します。経営陣と現場の橋渡し役として、双方の納得を得ながら着実に改善を進めるのが株式会社Gronの強みです。

費用はどのくらいかかりますか?

A. 企業規模やサポート範囲により変動しますが、まずは無料診断で課題を明確化し、お見積もりを提示いたします。IPO実現による企業価値向上を考えると、十分に回収可能な投資です。

IPO準備の課題、まずは無料診断から

貴社の現状を診断し、優先的に取り組むべき課題を明確化します。
株式会社Gronが、IPO成功への確実な道筋をお示しします。

無料診断を申し込む 成功事例を見る

経費不正防止 | 労務管理適正化 | 内部統制構築 | 従業員納得の改革支援

Chatwork・LINEでのお問い合わせも可能です。

IPO準備の課題解決|経費不正・未払残業の改善事例

この記事が気に入ったら
フォローしてね!

よかったらシェアしてね!
  • URLをコピーしました!
  • URLをコピーしました!