業務改善コンサルティング|現場から変える伴走型支援

業務改善コンサルティング|現場から変える伴走型支援 | 株式会社Gron
BUSINESS IMPROVEMENT

業務改善は、
現場から設計する。

業務フロー可視化・課題特定・kintone導入・効果測定まで。Gronの伴走型コンサルティングが、組織の生産性構造を根本から変える。

起 CHAPTER 01

「改善した」が積み重なるだけでは、組織は変わらない

多くの企業が業務改善に取り組む。しかし成果が定着しない。それは「現象への対処」と「構造の変革」を混同しているからだ。

残業が減らない。属人化が解消されない。マニュアルを作っても使われない。これらは全て、業務改善の施策ではなく業務設計そのものが問題であることを示している。

業務改善とは、個別の作業を直すことではない。
組織が自走できる仕組みを、
現場の実態から設計することだ。

Gronの業務改善コンサルティングは、経営者の課題認識と現場の実態の両方を起点とする。トップダウンでも現場任せでもない。両者を橋渡しする構造設計が、Gronの本質的な強みだ。

承 CHAPTER 02

Gronの業務改善が持つ、4つの構造的アプローチ

業務プロセスの完全可視化

まず事業全体の流れをブリーフィングで把握し、現場責任者・作業者への丁寧なヒアリングを実施する。業務フロー・マニュアルとして可視化することで、どこがボトルネックで、何が属人化しているかを数値で特定する。感覚ではなく、事実から改善を始める。

課題の本質を構造的に特定する

可視化の結果を、ロジックツリーとバリューチェーン分析で解析する。表面の「困りごと」の背後にある構造的原因を特定することが、的外れな施策を防ぐ。改善効果の高い優先順位を明確化し、投資対効果を最大化する。

現場が動く改善案の設計

分析結果に基づき、現場と経営者の双方が納得できる改善案を策定する。業務フロー変更への抵抗を最小化するため、「改善のメリット」と「非改善のコスト」を定量的に提示する。コンサルタントの押しつけではなく、現場が主体的に動く設計が定着を生む。

KPIによる効果測定と継続改善

改善後の効果をKPIと工数削減で定量評価する。目標未達の場合は原因を特定し、再度ボトルネックに改善策を適用する。PDCAは一周で終わらない。組織に定着するまで伴走する。

P

Plan|計画

現場ヒアリングに基づき業務フローを可視化。KPI設計と改善ロードマップを策定する。数値のない計画に改善は起きない。

D

Do|実行

改善案を実施。kintoneなどのツール導入と現場研修を一体で進める。導入と教育を分離しない。

C

Check|検証

KPIと業務工数を定量測定し成果を検証する。数値で語れない改善は再現できない。

A

Act|定着

成果を標準化し社内文化として継続的改善サイクルを組織に埋め込む。支援終了後も自走できる体制を構築する。

転 CHAPTER 03

実証された数字——3社の変革が証明する改善の実態

▲25%
製造業A社
残業時間削減
100h
物流B社
月間作業時間削減
▲70%
医療法人C
報告ミス削減
▲25%
残業時間削減
CASE 01 / 製造業A社

生産管理のデジタル化と
工程可視化

Excelによる工程管理がリアルタイム性を欠き、進捗確認のたびに担当者への確認が必要だった。Gronはkintoneへの移行と業務フロー再設計を同時実施。月間報告作業が3時間→30分に短縮され、残業時間25%削減を達成した。

100h
月間作業削減
CASE 02 / 物流B社

配車・請求管理の
完全デジタル化

紙伝票による配車管理と請求業務の二重入力が、月間100時間超の非付加価値作業を生んでいた。GronはデジタルフローへIの移行と自動連携を設計。作業工数を根本から削減した。

▲70%
報告ミス削減
CASE 03 / 医療法人C

情報共有基盤の統合と
連携ロス解消

紙カルテと報告書の分散管理がスタッフ間の連携ロスと報告ミスを慢性化させていた。Gronはkintoneへの統合と情報フロー設計を実施。報告ミスが70%減少し、スタッフの業務負担が大幅に軽減された。

業務改善の成果は、努力量ではなく
設計の精度で決まる。

EVIDENCE

代表が積み上げた、30年の変革実績

Gronの業務改善コンサルティングは、代表・折原の現場経験に裏打ちされている。IPO支援から民事再生、M&Aまで——修羅場で得た知見が、現場改善の実効性を担保する

1994
大阪伊丹空港から関西空港への移転・開港準備プロジェクト統括
2002
トラック輸送からモーダルシフト事業への転換支援
2006
総合物流企業による民事再生企業の業務改善・事業拡大・IPOイグジット支援
2014
財閥系企業によるM&A 3社統合サポート
2016
美容健康器具メーカー IPO推進支援
2017
美容器具メーカー 東証マザーズ上場支援
2019
ソーラーエネルギー事業 IPOサポート
2020
総合不動産会社 TPM上場支援 / 健康アパレル スタートアップIPO支援
2022
電子チケット会社 IPOサポート / 上場会社 適合計画に準じた経営サポート
2023
フードロス撲滅プロジェクト / 広告取扱企業・創薬研究所 IPO準備支援
結 CHAPTER 05

よくある質問——Gronへの依頼を検討する前に

対象企業の規模・業種は?+
中小企業から上場準備企業まで対応。製造・物流・医療・IT・サービス業など業種は問わない。まず現状診断から開始する。
kintone導入だけの依頼も可能か?+
可能だ。kintone単体の導入支援から、業務改善と組み合わせた総合支援まで柔軟に対応する。ツール導入と業務設計を分離しないことが定着の鍵だ。
支援期間の目安は?+
改善範囲・課題の複雑さにより異なるが、3〜12か月が標準的な支援期間だ。短期集中型プランも用意している。
補助金・助成金の活用は可能か?+
IT導入補助金・業務改善助成金の要件を満たす場合、活用可能だ。申請サポートについても相談を受け付けている。
IPOを目指さない企業でも支援を受けられるか?+
もちろんだ。IPOの有無にかかわらず、業務の整理・課題解決による生産性向上と従業員定着が実現できる。多くのクライアントはIPOを目指さない企業だ。

改善を「検討している」企業と
「実装している」企業の差は、
3年後に競争力の差になる。

まとめ|業務改善は戦略の入口だ

業務改善は、コスト削減の手段ではない。組織が本来持つ力を、正しく機能させるための構造設計だ。Gronの伴走型コンサルティングは、現場の実態から始め、経営の成果として定着させる。

  • 業務フロー可視化から始める、再現性ある改善プロセス
  • kintone・ERP・グループウェアなど最適ツールを選定・実装
  • IPO準備から中小企業まで、30年の実績が裏打ちする実効性

現場から、組織を変える。

まずは現状診断から始める。相談は完全無料・秘密厳守。
Gronが現場に入り、課題の本質を特定する。

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