業務改善とは?できることやメリット注意点を解説!|業務改善コンサルティング

業務改善なら株式会社Gron|現場密着型コンサルティングで生産性向上

業務改善なら株式会社Gron

現場密着の伴走型コンサルティングで、生産性と組織力を根本から高めます。

近年、企業や組織において、業務の改善や効率化が求められるようになり、その需要に応える形で「業務改善コンサルティング」というサービスが注目を集めています。

本記事では業務改善コンサルティングができること、依頼するメリット、依頼時の注意点や選び方などを解説していきます。

代表実績紹介

代表の折原は様々な経験と上場達成や業務改善を経験しており、主に:

  • 1994年:大阪伊丹空港から関西空港への引越しおよび開港準備プロジェクト
  • 2002年:トラック輸送からモーダルシフト事業のサポート
  • 2006年:総合物流企業による民事再生企業の業務改善/事業拡大・IPOイグジット支援
  • 2014年:財閥系企業によるM&A3社サポート
  • 2016年:美容健康器具メーカーのIPO推進支援
  • 2017年:美容器具メーカーによる東証マザーズ上場支援
  • 2019年:ソーラーエネルギー事業によるIPOサポート
  • 2020年:総合不動産会社によるTPM上場支援/健康アパレルのスタートアップIPO支援
  • 2022年:電子チケット会社のIPOサポート/上場会社の適合計画に準じた経営サポート
  • 2023年:フードロス撲滅プロジェクト支援/広告取扱企業のIPO支援/創薬研究所のIPO準備支援

以上、多岐にわたる実績を手掛けており、IPOに向けた準備から、IPO後のアドバイスも行っております。IPOを目指さなくても、業務の整理・課題解決で生産性向上と従業員定着が可能です。

業務改善コンサルティングとは?

業務改善コンサルティングは、企業や組織において、業務プロセスや業務フロー、システムの導入・改善などを見直し、効率化やコスト削減、品質向上などの業務改善を支援することを指します。

株式会社Gronでは、経営者から現状の課題を伺った上で、現場責任者や作業者への丁寧なヒアリングを行います。その上で経営者が考える課題と実際の経営課題を探り、現場・経営者の要望に沿った最適な業務改善方法を導き出す伴走型サポートを提供します。

業務プロセスの可視化

まずは業務についてのブリーフィングを行い、事業全体の流れを把握。その後、現状の問題や改善点を洗い出し、業務フローやマニュアルなどを用いて可視化します。可視化により、どの業務がボトルネックになっているか、属人化しているかを明確にします。

業務課題の特定

可視化の結果をもとに、ロジックツリーやバリューチェーン分析を用いて課題の本質を整理します。これにより、改善効果の高いポイントを明確化できます。

改善案の提案

分析結果に基づき、現場や依頼主の意見を踏まえた改善案を作成。業務フローの変更に対する抵抗も説明し、改善メリット・非改善デメリットを分かりやすく伝えます。

効果測定

改善後の効果をKPIや工数削減などで評価。目標未達の場合は原因を分析し、ボトルネックに再度改善案を適用します。

P D C A

PDCAサイクルで業務改善を定着

P(Plan): 現場ヒアリングに基づき業務フローを可視化、改善計画策定。KPI設計も行います。
D(Do): 改善案を実施、kintone等のツールを導入し現場研修。
C(Check): KPIと業務工数を定量測定し成果検証。
A(Act): 成果を標準化し、社内文化として継続的改善サイクルを定着。

実績紹介

製造業A社:生産管理のデジタル化

Excelでの工程管理をkintoneへ移行。リアルタイムで進捗が可視化され、月間報告作業が3時間→30分に短縮。残業時間が25%削減。

物流B社:配車・請求管理の効率化

紙伝票をデジタル化し、配車管理から請求まで自動連携。月間100時間の作業削減に成功。

医療法人C:情報共有の迅速化

紙カルテと報告書をkintoneに統合。スタッフ間の連携ロスを防ぎ、報告ミスが70%減少。

無料相談を受付中

現場課題の洗い出しから改善提案、kintone導入までワンストップで支援します。
まずはお気軽にご相談ください。

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よくある質問

どのような企業が対象ですか?

中小企業から上場準備企業まで幅広く対応可能です。

kintone導入支援だけの依頼も可能ですか?

可能です。業務改善と併用する場合も柔軟に対応します。

支援期間はどのくらいですか?

規模や改善範囲により異なりますが、3〜12か月が目安です。

補助金を活用できますか?

条件に応じて、補助金や助成金を活用可能です。

Chatwork・LINEでのお問い合わせも可能です。

業務改善コンサルティングの説明

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