業務プロセス改革なら株式会社Gron(グロン)| 大阪・北浜のコンサルティング
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BUSINESS PROCESS REFORM

中小企業の経営課題
業務課題
スピーディーに改善します

「忙しいのに成長しない」「変えたいのに変えられない」
その原因は、見えていない業務の構造にある。
Gronはお客様に代わって、経営課題・業務課題の解決をサポートします。

1,000万円+
年間コスト削減(実績)
30%
残業時間削減率
100社+
支援実績企業数
① The Reality — 問題提起

こんなお悩みはありませんか?

経営者が日常で感じる「違和感」の正体は、業務プロセスの問題です。一つでも当てはまるなら、Gronが力になれます。

業務の悩み

日々目先の業務に追われ、業務の見直しや経営の成長を妨げる様々な問題・課題に向き合う時間が割けず、全く着手できていない。

デジタル化の悩み

新しく導入した会計システム・グループウェアの操作や運用、使いこなせれば便利なのはわかるけど使いこなせていない。

求人採用の悩み

離職が多く、求人募集を出しても人が集まらない。また、人を採用しても業務を覚える前に離職してしまう。

Solution

株式会社Gronがお客様に代わって
経営課題・業務課題の解決をサポートします

業務プロセスを可視化

貴社の組織・業務・役割を抽出して業務の可視化を行います。

業務課題の特定

業務の可視化から課題の特定を行います。

業務課題の解決方法

業務の課題に対し、打ち手となる手段を提案・助言いたします。

効果測定

課題解決前後の数値測定を行い、改善効果を可視化します。

② Root Cause — 経営課題の構造

すべての経営課題は
業務構造の問題から生まれる

「コスト増」「残業」「離職」は表面の症状です。根本にある業務プロセスの歪みを変えなければ同じ問題が繰り返されます。

ROOT

業務プロセスの歪み・非効率

可視化されていない業務フロー。誰も全体像を把握していない状態が根本原因。

RESULT 01

コスト増加・利益圧迫

無駄な工数・手待ち・二重作業がコストを増やし、利益率を下げ続ける。

RESULT 02

成長の停滞・競争力低下

戦略を考える時間が奪われ、競合との差が開き続ける悪循環に陥る。

規定と実態の不一致

規定と実態の不一致

創業以来社内規定を更新していない。就業規則・業務フローを再整備することで、蓄積していた矛盾や課題が浮き彫りになり解決の糸口となります。

陳腐化した業務

陳腐化した業務

創業当時に作成した業務マニュアルを現在も使用しています。定期的な改善・見直しが行われず、非効率な作業や従業員のストレスを生んでいます。

大量離職

大量離職の発生

人が大量に離職していませんか?人間関係も起因するかもしれませんが、社内の業務や風土・環境が影響していることが多くあります。

DX Support

現場課題に合わせたDX支援を行っています

DX支援の全体像
システム改善のメリット業務改善のメリット
少人数で経理・財務の部門を回せる意思判断のスピードが速くなった
請求漏れや支払い遅延に迅速に対応訪問先の社内情報共有が楽になった
経費精算のスピード化を実現見積書・提案書の作成管理が楽
リモートワークでも取引契約締結が可能無駄な申請や会議が無くなった
給与の支払いや資金繰りの工数が大幅に減重複作業が減った
社員のスケジュール管理を簡単に管理取引先との履歴が簡単に見れる
取引先企業の取扱データベース構築とモニタリング残業が30%減った
雑用・雑務が無くなり本来の業務に特化できる社内の雰囲気が明るくなった
③ The Four Walls — なぜ解決できないのか

「わかっているのに、変えられない」理由

多くの経営者が直面する4つの壁。社内だけで突破しようとすると時間と労力を消耗するだけで前に進めません。

01

当事者には「見えない」

毎日の業務に慣れきってしまうと、非効率な工程が「普通」に見えてしまいます。外部の目が入って初めて、課題の全体像が見えてきます。

外部視点で初めて見えるものがある
02

「変える時間」が取れない

改善したいが、現場業務で手一杯。改善プロジェクトを立ち上げても優先順位が下がり続けて結局何も変わらない。

専門チームが伴走することで初めて前進できる
03

内部からの「抵抗」が生まれる

業務改善は現場に変化を求めます。「なぜ変えるのか」という反発が必ず生まれ、内部からの変革は推進力を失いやすい。

外部専門家が入ることで中立的に推進できる
04

「何から手をつけるか」がわからない

課題はボンヤリと感じているが、どれを優先すべきか、どのツールや手法が最適かの判断基準がない。

優先順位の設計こそがGronの最初の仕事
④ Our Approach — 解決策

Gronの業務プロセス改革
6ステップアプローチ

「コンサルのアドバイスで終わらない」——Gronは計画立案から実装・定着まで、現場に入って伴走します。

01

現状分析・ヒアリング

経営者・現場担当者へのヒアリングと現場視察。業務実態を多角的に把握。

02

業務プロセスの可視化

組織・業務・役割を抽出し業務フローを図解化。隠れた課題を明らかにします。

03

課題特定と優先順位付け

効果とインパクトを考慮し、着手すべき課題の優先順位を設定します。

04

改善施策の立案

DX化・フロー変更・ツール導入など課題に最適な解決策を提案します。

05

実行支援・実装

改善施策を伴走支援。現場の負担を最小限に抑えながら確実に実装します。

06

効果測定とPDCA

改善前後の数値を測定・検証。さらなる改善サイクルを構築します。

新規顧客獲得の支援
業務支援の強み 01

新規顧客の獲得が
最近伸び悩んでいる

商材を変えることは難しいですが、提案の見せ方や営業のアポの取り方を少し見直すだけで効果は上昇します。営業管理ツールDXを活用することで、事務作業が減りモチベーションアップにも繋がります。

人に依存する業務からの脱却
業務支援の強み 02

人に依存する業務
からの脱却

「誰かの作業待ちで待機が発生」「上長の承認が降りないので案件が進まない」——第三者の活動待ちになりアイドル時間が増えていませんか。少し要件を緩和するだけで大幅に改善する例もあります。

人材採用とスキルアップ教育
業務支援の強み 03

人材採用と
スキルアップ教育

「募集を出しても人が集まらない」「採用しても直ぐに離職」——採用募集の文面に問題がある場合も少なくありません。業務の分析を行い、どのような人物が必要かを整理してギャップのない採用を実現します。

KPI & Strategy

KPIの設定や課題に応じた様々なサポート体制

最適な業務の実現

最適な業務の実現

現状の業務プロセスを分析、業務工程に矛盾がないか洗い出し最適な業務を可視化することで全員で把握できます。

5年後を目標にした戦略

5年後を目標にした戦略

5年後を目標にした場合、そこに合わせた組織戦略を立案サポートいたします。業績が伸びてから組織を組み直すのは至難の技になります。

後継者育成

後継者育成

将来の幹部候補・役員候補の育成環境を構築・サポートします。新卒から役員を目指せる目標を掲げ、将来設計できる環境をサポートします。

⑤ Proven Results — 成果イメージ

小さな改善が、
大きな数字に変わる

業務改善の効果は具体的な数字で現れます。以下は実際のクライアント事例に基づく試算です。

約1,050万円 作業工程改善による年間削減額
約787万円 手待ち時間削減による年間削減額
約1,987万円 3事例合算の年間削減額
CASE 01 — 作業工程改善

1人・1回・1分の短縮が
年間1,050万円の削減になる

1回あたり 1分の作業短縮
100回 × 1分 = 100分 / 人
20人 × 100分 = 2,000分 / 日
時給1,050円 × 20人 = 35,000円削減 / 日
月間25日稼働 = 875,000円削減 / 月
¥10,500,000
年間削減額
CASE 02 — 手待ち時間削減

「待つ時間」を減らすだけで
年間787万円の改善になる

承認・確認待ち時間を 5分 / 回削減
300回 / 日 × 5分 = 1,500分 / 日
時給1,050円換算 = 26,250円削減 / 日
月間25日稼働 = 656,250円削減 / 月
¥7,875,000
年間削減額
CASE 03 — 会議コストの可視化

年収600万円の社員10人で1時間の会議 = 25,000円のコスト

時給換算:600万円 ÷ 2,400時間 = 2,500円 / 時間
10名 × 1時間 = 25,000円(施設原価除く)
20名 × 2時間 = 100,000円 / 回
月10回の定例会議 = 300万円 / 年

改善のポイント: 業務改善は、課題の特定と毎日のコツコツとした改善の積み重ねが大切です。 小さな業務改善を積み上げる作業が現場負荷を下げ、結果的に生産性とモチベーションを向上させ、 会社に利益還元します。

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無料資料ダウンロード

業務改善の第一歩として、自社課題の確認に役立つ資料を無料でご提供しています。

業務改善自己点検シート

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SWOT分析 解説シート

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IPO準備の進め方

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コーポレートガバナンス事例

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⑥ Our Services — 支援内容

様々な支援・現場業務サポートを行います

業務改善から採用・DX・IPO準備まで。必要な支援を必要なタイミングで提供します。

総務代行支援

社内ルール・備品管理の整備、契約書・文書管理の効率化、クラウド・ペーパーレス化の推進。

規程整備文書管理ペーパーレス

人事・採用支援

求人票作成・面接調整・採用広報、評価制度・オンボーディング整備、人材定着と組織づくりの支援。

採用設計定着率向上育成計画

IT・情報システム支援

ITツール導入・運用支援、社内インフラ・セキュリティ整備、情シス機能の代行・立ち上げ支援。

ERPグループウェアAI活用

経理代行支援

請求書発行・支払処理・仕訳入力、会計ソフト導入支援、月次・年次決算対応(税理士連携)。

会計ソフト決算対応自走化

業務プロセス改革

業務の可視化・課題特定・改善施策の立案と実行支援。製造・サービス・バックオフィスまで対応。

業務可視化フロー設計標準化

経営企画支援

中・長期経営計画の作成支援、KPI設定、組織戦略立案、取締役会運営支援。

経営計画KPI設計組織戦略

上場サポート支援 — 上場基準に合わせた実務支援を行っております

上場支援実績01
  • 各種規定作成(職務権限・業務分掌)
  • 各種業務フロー作成支援
  • 社内グループウェア導入支援
  • ERP導入支援
  • 営業管理ツール導入支援
  • 組織戦略支援
  • 営業戦略支援
  • 中・長期経営計画作成支援
  • 取締役会支援
  • リスク管理支援
  • IT統制・ガバナンス支援
  • 人材採用補助

監査法人のショートレビューを基に、上場基準に準拠した業務課題の解決と再構築を支援します。
過去には他社でIPO支援を断られた企業様も多くご依頼いただいておりますので、まずはお気軽にご相談ください。

FAQ — よくあるご質問

よくあるご質問

相談前によく寄せられる質問をまとめました。

会社情報並びに機密情報につきましては情報漏洩が生じませんよう、細心の注意を払って業務を進めさせていただきます。ご契約の際には秘密情報保持に関する内容も書面にて明示した上でご契約させていただきます。
改善業務を受託した際には、抽出したデータや原因分析・改善方法などのマニュアル等を提出させていただきます。必要に応じて後の進め方もサポートさせていただきます。
対面・Webどちらでの対応も賜っております。必要に応じてあらかじめご相談ください。過去には海外のお客様対応も実績としてございますのでご安心ください。
はい。当社で受託または相談をいただいた際には、着手前に簡易調査や経営者(ボードメンバー)様のヒアリング、その次に現場を拝見してヒアリングやデータ収集をさせていただきます。現場に入らなければわからない事案も多くございますので、複数日に分けて調査させていただくこともございます。
まずはお客様との壁打ちを何度かさせていただき、問題・課題・解決できる課題を分析していきます。パターンを幾つか作り出し、その中から着手する課題を決めていただくことも可能です。
はい。そのようなプランもございます。社内で抽出・検討・実行ができるようにサポートさせていただいておりますので、まずはご相談ください。
はい、可能でございます。製造ラインの設計サポート、また作業マニュアルの点検や分析なども並行して行えます。
はい、もちろんです。IPOを目指さなくても現状作業の検証を行い、非生産性の活動をなくすことで業務効率が上がり、売上拡大や増益の仕組みを構築することが可能です。
⑦ Start Here — まず相談する

まず、話してみてください。
答えはそこから始まります。

課題が明確でなくても構いません。
「なんとなく非効率な気がする」「会社が変われない理由がわからない」——
そのモヤモヤを整理するところから、Gronはご一緒します。

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