退職者・入社者の管理、本当に大丈夫ですか?

退職者・入社者の管理、本当に大丈夫ですか?DXで解決する人事リスク | 株式会社Gron

退職者・入社者の管理、
本当に大丈夫ですか?

DXで解決する人事管理のリスクと仕組み化

📍 大阪市中央区 | 株式会社Gron

退職者が出たあと、メールアカウントや各種システムのID削除は適切に行われていますか?また、会社貸与物の回収名刺・見積書などの情報資産の管理は、明確なルールのもとで運用できているでしょうか。

これらは一見すると細かな業務に見えますが、判断を即断できていない状態が続くことで、企業にとって大きなリスクへと発展する可能性があります。

⚠️ 即断できていないことで起こる3つのリスク

1. 退職者アカウントの削除漏れによる情報漏洩リスク

退職者のメールやクラウドツールのアカウントが残ったままになると、社外からでも社内情報にアクセスできる状態が続いてしまいます。

  • 顧客情報の流出リスク
  • 見積書や契約書の漏洩
  • 社内資料や戦略データへのアクセス

2. 貸与物・情報資産の回収漏れによるトラブル

回収フローが整っていないと、次のようなトラブルにつながります:

  • 退職後に顧客へ直接連絡される
  • 競合他社へ情報が持ち出される
  • 情報の所在が分からなくなる

3. 新入社員・中途社員への過剰な権限付与

  • 情報の誤更新・誤削除
  • 内部不正の温床
  • 監査対応時の指摘事項

💡 なぜ今、DXによる仕組み化が必要なのか

🔐

アカウント管理の自動化

発行・削除のルール化

📦

貸与物の一元管理

情報資産を台帳で可視化

👥

権限設定の標準化

役割別の権限テンプレート化

🎯 株式会社Gronの経営サポート×DX導入

  • 経営課題の整理
  • 業務フローの可視化
  • ITツール選定・導入支援
  • 運用定着までの伴走サポート

単なる「システム導入」ではなく、経営リスクを減らし、成長を支えるDXを実現します。

🚀 人事管理のDX化をGronと一緒に

退職・入社時の管理に少しでも不安を感じたら、
株式会社Gronにご相談ください。

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