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中小企業のDX推進と業務改善を支援する株式会社Gron | 大阪の経営改善・業務コンサル
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業務を、中小企業の成長エンジンに。業務分析から改善実行まで伴走支援

業務分析・業務プロセス改善 | 株式会社Gron
BUSINESS PROCESS ANALYSIS

業務を、
中小企業の
成長エンジンに。

業務フロー分析から業務プロセスの可視化、無駄のない姿への再設計まで。経営戦略を反映した業務改善で、現場で”動く仕組み”を実装します。

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CHALLENGES

こんな課題を抱えていませんか

業務の全体像が見えない

誰が何をしているのか把握できず、属人化が進んでいる。業務フローが文書化されておらず、引き継ぎに苦労している。

無駄な作業が多い

同じ作業を複数の部署で重複して行っている。承認プロセスが複雑で意思決定に時間がかかりすぎている。

システムが活用できていない

高額なシステムを導入したが、現場の業務に合わず使いこなせていない。システム会社の提案が経営戦略と乖離している。

データが経営判断に使えない

データは蓄積されているが、分析や意思決定に活用できていない。KPIが設定されておらず、目標管理が曖昧。

コストが削減できない

どこに無駄があるのか分からず、コスト削減の具体策が見つからない。業務効率化の取り組みが継続しない。

組織体制が不明確

役割分担が曖昧で、責任の所在が不明確。組織の成長に伴い、業務の混乱が増している。

WHY GRON

Gronが選ばれる理由

徹底的な業務分析と可視化

現行の業務プロセスを詳細に分析し、業務フローを可視化。ヒアリングから現場観察まで、実態を正確に把握した上で、ボトルネックや重複作業を明確にします。

経営戦略に基づいた業務設計

システム会社が不得意とする経営戦略・マネジメントの視点を取り入れた業務プロセスを構築。企業の成長戦略を反映した改善を実現します。

業務プロセスに沿ったシステム導入

最適化された業務プロセスをベースにシステム要件を定義。業務とITの橋渡しを行い、投資対効果の高いシステム活用を実現します。

SUPPORT MENU

業務分析サポートメニュー

1. 業務フロー分析・可視化サービス

現行の業務フローを詳細に分析し、視覚的に可視化。部門間の連携、情報の流れ、承認プロセスを明確にし、無駄なプロセスや改善点を特定します。

  • 現場ヒアリングと業務観察による実態把握
  • 業務フロー図・業務一覧表の作成
  • ボトルネック・重複作業の洗い出し
  • 改善の優先順位付けとアクションプラン提案
業務標準化 属人化解消 可視化

2. KPI設計と業績管理体制の構築

企業の成長戦略に基づいた適切なKPI（重要業績評価指標）を設計。データに基づいた経営判断を可能にします。

  • 経営目標に連動したKPI設計
  • 部門別・個人別目標の設定支援
  • KPIダッシュボードの設計
  • 定期レビュー体制の構築支援
目標管理 可視化 PDCA構築

3. 業務プロセス改善計画の策定・実行支援

分析結果に基づき、効率的な業務プロセスを設計。改善計画の策定だけでなく、実行段階でのサポートも提供し、確実な成果創出を支援します。

  • To-Be業務プロセスの設計
  • 業務改善ロードマップの作成
  • 改善施策の優先順位付け
  • 実行支援と効果測定
生産性向上 業務効率化 実行支援

4. データ分析と意思決定支援

蓄積されたデータを経営判断に活用できる形に整理・分析。ビジネスの意思決定を支えるデータ活用の仕組みを構築します。

  • データ収集・整理体制の構築
  • 経営ダッシュボードの設計
  • 売上・顧客・在庫などの多角的分析
  • データドリブン経営の実現支援
データ活用 意思決定支援 可視化

5. 業務プロセスに沿ったシステム導入支援

最適化された業務プロセスに基づいてシステム要件を定義。ベンダー選定、要件定義、導入プロジェクト管理まで一貫してサポート。

  • 業務要件に基づいたシステム選定
  • 要件定義書の作成支援
  • ベンダー選定とプロジェクト管理
  • 導入後の運用定着化支援
システム導入 IT活用 投資対効果
IMPLEMENTATION

業務改善プロジェクトの進め方

01

初回ヒアリング

経営課題と目指すゴールを明確化

02

現状分析

業務フロー、組織体制を詳細分析

03

改善提案

最適な改善案を複数提案

04

計画策定

具体的なロードマップを作成

05

実行支援

改善施策の実行をサポート

06

効果測定

成果を測定し定着化を支援

SUCCESS STORIES

業務改善の実績事例

製造業 / 従業員50名

業務フロー可視化とシステム導入で生産性30%向上

属人化していた受注から出荷までの業務プロセスを可視化し、標準化を実施。業務に適した生産管理システムを導入しました。

成果: リードタイム30%短縮 / 在庫コスト20%削減 / 残業時間40%削減
卸売業 / 従業員30名

組織再編と業務プロセス改善でコスト削減

部門間で重複していた業務を洗い出し、組織構造を見直し。人員を増やさずに事業拡大を実現しました。

成果: 間接コスト25%削減 / 売上高20%増加 / 意思決定スピード2倍
サービス業 / 従業員80名

データ分析基盤構築で経営判断の高速化

バラバラに管理されていたデータを統合し、経営ダッシュボードを構築。リアルタイムでの業績把握が可能に。

成果: 営業利益率15%向上 / レポート作成時間80%削減
LATEST REPORTS

知見とレポート

REPORT 業務可視化の重要性

なぜ今、業務可視化が必要なのか

属人化した業務を標準化し、組織の成長を加速させる業務可視化の戦略を公開。
STRATEGY データドリブン経営

データドリブン経営への転換

勘と経験に頼った意思決定から、データに基づく戦略立案へ。実践的なアプローチを解説。
CASE STUDY 業務改善事例

中小企業の業務改善成功事例

限られたリソースで最大の成果を生み出した、中小企業の業務改善プロジェクトの軌跡。

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