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中小企業のDX推進と業務改善を支援する株式会社Gron | 大阪の経営改善・業務コンサル
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最適なグループウェア選定

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【2025年最新】グループウェア徹底比較｜失敗しない選び方完全ガイド｜株式会社Gron
✨ 2025年最新版

グループウェア
徹底比較ガイド

主要4製品を完全分析｜あなたの企業に最適な選択を専門家がサポート

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なぜ今、グループウェアが必要なのか？

リモートワークの普及とDX推進の加速により、企業にとってグループウェアは必須のインフラとなりました。従来のメールや紙ベースのやり取りでは、情報の属人化や業務の遅延が発生し、企業の競争力低下につながります。

本記事では、2025年最新のグループウェア情報をもとに、主要4製品の特徴・強み・選定ポイントを徹底解説します。株式会社Gronの専門家が、あなたの企業に最適なグループウェア選びをサポートします。

グループウェア導入の6つのメリット

業務スピード向上

承認フローのオンライン化により、意思決定が最大70%高速化。リアルタイム通知で迅速な対応が可能に。

コミュニケーション円滑化

チャット・掲示板・ビデオ会議を統合。場所を問わず、チーム連携が劇的に改善します。

情報の一元管理

文書・スケジュール・タスクを一か所で管理。情報の分散を防ぎ、検索性が向上します。

セキュリティ強化

アクセス権限管理・ログ監視・データ暗号化により、情報漏洩リスクを大幅に削減します。

生産性の可視化

タスク進捗・稼働状況をダッシュボードで可視化。データドリブンな経営判断が可能に。

どこでも働ける環境

モバイル対応で外出先・自宅からでもフル機能を利用可能。ハイブリッドワークを実現します。

主要グループウェア4製品を徹底比較

サイボウズ Garoon

大企業向け国産No.1

主な強み

高度なセキュリティ 豊富なカスタマイズ 大規模対応 国産サポート

💼 こんな企業におすすめ

  • • 従業員1,000名以上の大企業
  • • 複雑な承認フローが必要
  • • 高度なセキュリティ要件あり

💰 料金目安

¥845〜/月

1ユーザーあたり

公式サイトを見る

desknet’s NEO

中小企業のベストチョイス

主な強み

直感的UI コスパ最強 27機能標準搭載 クイック導入

💼 こんな企業におすすめ

  • • 従業員50〜500名の中小企業
  • • コストを抑えたい
  • • 短期間で導入したい

💰 料金目安

¥400〜/月

1ユーザーあたり

公式サイトを見る

Microsoft 365

世界標準の統合環境

主な強み

Office完全統合 Teams標準搭載 AI機能充実 グローバル対応

💼 こんな企業におすすめ

  • • Officeを既に使用している
  • • グローバル展開している
  • • AIツールを活用したい

💰 料金目安

¥750〜/月

1ユーザーあたり

公式サイトを見る

Google Workspace

クラウドネイティブの先駆者

主な強み

リアルタイム共同編集 Gmail統合 柔軟な拡張性 シンプル設計

💼 こんな企業におすすめ

  • • スタートアップ・ベンチャー
  • • クリエイティブ業界
  • • コラボレーション重視

💰 料金目安

¥680〜/月

1ユーザーあたり

公式サイトを見る
比較項目Garoondesknet’s NEOMicrosoft 365Google Workspace
推奨企業規模1,000名〜50〜500名全規模全規模
初期費用高低なしなし
カスタマイズ性⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐
使いやすさ⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐
モバイル対応○◎◎◎
サポート体制手厚い（日本語）充実（日本語）標準標準

失敗しない選定5つのポイント

1 業務フローに合った機能があるか

自社の業務プロセスを洗い出し、必要な機能（承認フロー、タスク管理、ドキュメント共有など）が揃っているか確認しましょう。過剰な機能は逆に使いにくさにつながります。

2 セキュリティと権限管理の充実度

データ暗号化、二要素認証、アクセスログ、IPアドレス制限など、セキュリティ機能の充実度を必ず確認。特に個人情報や機密情報を扱う企業は最重要項目です。

3 トータルコストの試算

初期費用だけでなく、月額費用、カスタマイズ費用、保守費用、トレーニング費用など、3〜5年のトータルコストで比較することが重要です。

4 既存システムとの連携性

会計ソフト、CRM、勤怠管理システムなど、既存システムとAPI連携できるかを確認。データの二重入力を防ぎ、業務効率を最大化します。

5 使いやすさと定着支援

どれだけ高機能でも、社員が使いこなせなければ意味がありません。直感的なUI、充実したマニュアル、トレーニングサポートの有無を確認しましょう。

株式会社Gronの導入支援サービス

選定から導入、運用定着まで一気通貫でサポート

無料診断・提案

  • ✓ 現状業務フローの分析
  • ✓ 最適製品の選定支援
  • ✓ 費用対効果シミュレーション
  • ✓ 導入スケジュール策定

導入・カスタマイズ

  • ✓ システム設定・初期構築
  • ✓ 既存システムとの連携
  • ✓ ワークフローのカスタマイズ
  • ✓ データ移行サポート

トレーニング・定着支援

  • ✓ 管理者・ユーザー向け研修
  • ✓ 操作マニュアル作成
  • ✓ ヘルプデスク設置
  • ✓ 利用促進施策の提案

運用・改善サポート

  • ✓ 定期的な運用レビュー
  • ✓ 利用状況分析レポート
  • ✓ 追加カスタマイズ対応
  • ✓ バージョンアップ支援
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所要時間30分｜オンライン対応可

よくある質問

Q

グループウェア導入にどのくらいの期間が必要ですか？

企業規模や要件により異なりますが、中小企業の場合、計画から運用開始まで1〜3ヶ月程度が目安です。大企業や複雑なカスタマイズが必要な場合は3〜6ヶ月かかることもあります。

Q

クラウド型とオンプレミス型、どちらを選ぶべきですか？

初期費用を抑えたい、短期間で導入したい場合はクラウド型がおすすめ。高度なセキュリティ要件やカスタマイズが必要な場合はオンプレミス型を検討しましょう。現在は柔軟性の高いクラウド型が主流となっています。

Q

社員が使いこなせるか不安です。サポートはありますか？

株式会社Gronでは、管理者・ユーザー向けの研修、操作マニュアル作成、ヘルプデスク設置など、定着支援を充実させています。導入後も継続的にサポートいたしますのでご安心ください。

Q

既存の会計ソフトや勤怠管理システムと連携できますか？

多くのグループウェアはAPI連携に対応しており、既存システムとの統合が可能です。Gronでは連携設計から実装までサポートしますので、お気軽にご相談ください。

Q

セキュリティ面は大丈夫ですか？

主要グループウェアは、データ暗号化、二要素認証、アクセスログ管理など、高度なセキュリティ機能を標準装備しています。さらに、アクセス権限の細分化やIP制限などで、より強固なセキュリティ体制を構築できます。

あなたの企業に最適なグループウェアを見つけましょう

株式会社Gronの専門コンサルタントが、無料で最適な製品選定から導入まで徹底サポートいたします

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グループウェア選定完全ガイド【ダウンロード資料】｜株式会社Gron

グループウェア選定

完全ガイド

比較検討チェックシート付き

2025年最新版｜株式会社Gron

📋 本資料の内容

1️⃣

グループウェア選定の基礎知識

導入目的の明確化、失敗しないための5つのポイント

2️⃣

主要4製品の徹底比較

Garoon、desknet’s NEO、Microsoft 365、Google Workspace

3️⃣

実践的な検討チェックシート

80項目の詳細チェックリスト、スコアリング方式

4️⃣

導入スケジュール例

企業規模別の導入期間とタイムライン

この資料の使い方

  • ✓ チェックシートを印刷して、複数製品を比較検討
  • ✓ 社内の関係者で評価を共有し、客観的に選定
  • ✓ スコアリングで定量的に比較可能
  • ✓ 導入後の振り返りにも活用できます

© 2025 株式会社Gron – グループウェア導入支援のプロフェッショナル

📞 お問い合わせ: https://gron.co.jp/contact/

グループウェア選定の5大ポイント

1 業務フローとの適合性

自社の業務プロセスに必要な機能が揃っているか確認

チェック項目例：

  • □ 承認フローの階層数は要件を満たすか
  • □ 文書管理の権限設定は十分か
  • □ スケジュール共有の粒度は適切か
  • □ タスク管理機能は使いやすいか

2 セキュリティ対策

情報漏洩リスクを最小化するセキュリティ機能

必須セキュリティ機能：

  • □ データ暗号化（通信・保存）
  • □ 二要素認証（2FA）
  • □ IPアドレス制限
  • □ アクセスログ管理
  • □ 権限の細分化設定

3 トータルコスト

3〜5年の総保有コスト（TCO）で比較

コスト計算に含めるべき項目：

  • □ 初期費用（ライセンス、導入支援）
  • □ 月額費用（ユーザー数 × 単価）
  • □ カスタマイズ費用
  • □ トレーニング費用
  • □ 保守・サポート費用

4 システム連携性

既存システムとスムーズに連携できるか

連携確認が必要なシステム：

  • □ 会計ソフト（freee、勘定奉行等）
  • □ 勤怠管理システム
  • □ CRM/SFA
  • □ チャットツール（Slack、Teams等）
  • □ ビデオ会議ツール

5 使いやすさと定着支援

社員が使いこなせなければ意味がない

定着化のためのチェック：

  • □ 直感的なUI/UX設計
  • □ マニュアル・動画の充実度
  • □ トレーニングプログラム
  • □ ヘルプデスクの対応時間
  • □ 日本語サポートの品質

主要4製品の機能比較マトリクス

比較項目Garoondesknet’s NEOMicrosoft 365Google Workspace
基本機能
スケジュール管理◎◎◎◎
ワークフロー◎◎○△
文書管理◎◎◎◎
掲示板◎◎○○
チャット○○◎◎
ビデオ会議△△◎◎
セキュリティ
データ暗号化◎◎◎◎
二要素認証◎◎◎◎
IPアドレス制限◎○◎◎
アクセスログ◎◎◎◎
コスト
月額費用（目安）¥845〜¥400〜¥750〜¥680〜
初期費用高低なしなし
対応規模・サポート
推奨企業規模1,000名〜50〜500名全規模全規模
日本語サポート◎◎○○
カスタマイズ性◎◎○○

評価凡例

◎ = 非常に優れている
○ = 標準的
△ = やや弱い
− = 非対応

詳細検討チェックシート（1/3）

使い方：各項目を5段階（5:非常に良い、4:良い、3:普通、2:やや不満、1:不満）で評価し、合計点で比較してください。

No.評価項目製品A製品B製品C
業務機能（25項目）
1スケジュール登録・編集が簡単
2複数メンバーのスケジュールを一覧表示できる
3会議室・設備予約が便利
4ワークフロー申請が直感的
5承認ルートの柔軟な設定が可能
6承認状況の可視化ができる
7文書のフォルダ管理が整理しやすい
8文書の検索機能が充実している
9バージョン管理機能がある
10複数人での同時編集が可能
11タスク管理が使いやすい
12タスクの進捗を可視化できる
13掲示板での情報共有が便利
14チャット機能が使いやすい
15ビデオ会議の品質が良い
16プロジェクト管理機能が充実
17顧客管理（CRM）機能がある
18アンケート機能が便利
19ダッシュボード機能が見やすい
20通知機能が適切
21全文検索が高速・正確
22レポート・集計機能が充実
23外部ゲスト招待機能がある
24多言語対応している

Chatwork・LINEでのお問い合わせも可能です。

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